ZARZADZANIE PROJEKTAMI

​

IDEA SZKOLENIA:

Skutecznie planuj i organizuj działania projektowe

Zbuduj silny zespół projektowy, korzystaj z potencjału współpracy

Efektywnie zarządzaj, analizuj i prowadź projekty, korzystając z narzędzi projektowych
 

SZKOLENIE SKIEROWANE JEST DO:

• managerów projektów, którzy są zaangażowani w planowanie, koordynację i realizację projektów

• osób, które pracują w zespole projektowym lub mają być częścią takiego zespołu

• pracowników, którzy chcą rozwijać swoją wiedzę i umiejętności z zarządzania projektami dla rozwoju swojej kariery zawodowej

 

ROZWIJANE KOMPETENCJE:

• Zdolności przywódcze

• Radzenie sobie z niejednoznacznością

• Zarządzanie procesami

• Planowanie

• Wyznaczanie priorytetów

• Dążenie do rezultatów

• Budowanie efektywnych zespołów

 

CELE SZKOLENIA:

• Zdobycie umiejętności efektywnego planowania i organizowania projektów – cel ten ma na celu pomóc uczestnikom szkolenia w rozwinięciu umiejętności zarządzania czasem, zasobami i budżetem, co przyczyni się do skuteczniejszej realizacji projektów.

• Poszerzenie wiedzy na temat narzędzi i technik zarządzania projektami – cel ten skupia się na zapoznaniu uczestników szkolenia z różnymi metodami i narzędziami, które mogą pomóc w skutecznym zarządzaniu projektami, takimi jak diagram Gantta, metoda Agile czy techniki komunikacji.

• Rozwinięcie umiejętności przywódczych – cel ten polega na rozwinięciu odporności, umiejętności podejmowania decyzji, liderowania zespołem oraz zarządzania konfliktami, co jest niezbędne w roli menadżera projektu.

• Poprawa umiejętności komunikacyjnych – zarządzanie projektami wymaga skutecznej komunikacji zarówno z członkami zespołu, jak i z klientami czy innymi zainteresowanymi stronami. Cel ten koncentruje się na rozwinięciu umiejętności słuchania, wyrażania myśli i negocjowania.

• Doskonalenie umiejętności analizy ryzyka i podejmowania odpowiednich działań – zarządzanie projektami niesie ze sobą ryzyko, dlatego ważne jest, aby uczestnicy szkolenia nauczyli się identyfikować, analizować i zarządzać ryzykiem projektowym, a także podejmować odpowiednie działania w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych sytuacji.

 ​

​

KORZYŚCI:

 

Korzyści dla uczestników:

• Zdobywanie umiejętności zarządzania projektami - uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę i umiejętności w zakresie planowania, organizowania, monitorowania i kontroli projektów. Dzięki temu mogą skuteczniej zarządzać projektami w swojej pracy.

• Zwiększenie efektywności pracy - umiejętność efektywnego zarządzania projektami pozwala uczestnikom szkolenia na lepsze wykorzystanie zasobów, skrócenie czasu realizacji projektów oraz osiągnięcie zamierzonych celów.

• Poprawa komunikacji - uczestnicy szkolenia poznają narzędzia i techniki, które pomogą im skuteczniej komunikować się z członkami zespołu projektowego, interesariuszami oraz klientami. Dzięki temu będą mogli lepiej współpracować i rozwiązywać problemy w trakcie realizacji projektów.

• Zwiększenie zaufania klientów - skuteczne zarządzanie projektami wiąże się z realizacją projektów zgodnie z założonymi celami, harmonogramem i budżetem. Taka profesjonalna realizacja projektów buduje zaufanie klientów i zwiększa szanse na dalszą współpracę.

• Możliwość uczestnictwa w większych projektach - posiadanie wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania projektami daje możliwość uczestnictwa w większych i bardziej skomplikowanych projektach. Uczestnicy szkolenia będą mogli się wykazać swoimi umiejętnościami i zdobywać cenne doświadczenie.

 

 

Korzyści dla firmy:

• Zwiększenie produktywności - szkolenie to pozwala pracownikom na zdobycie nowych umiejętności i technik, które mogą zastosować w swojej codziennej pracy. To przyczyni się do zwiększenia efektywności i produktywności w firmie.

• Lepsze rozwiązywanie problemów - szkolenie z zarządzania projektami pomaga pracownikom w rozwijaniu umiejętności w zakresie identyfikacji, analizy i rozwiązywania problemów. Dzięki temu są w stanie podejmować lepsze decyzje i szybciej reagować na zmieniające się sytuacje w projektach.

• Lepsze zarządzanie zasobami - szkolenie uczy pracowników efektywnego planowania i zarządzania zasobami, takimi jak czas, budżet i personel. Dzięki temu firmy mogą lepiej kontrolować koszty, minimalizować ryzyko i osiągać swoje cele projektowe.

• Poprawa komunikacji – szkolenie z zarządzania projektami pomaga pracownikom w doskonaleniu umiejętności komunikacyjnych, takich jak jasne i skuteczne przekazywanie informacji, wzmacnianie relacji zespołowych i radzenie sobie z konfliktami. To z kolei przyczynia się do lepszej komunikacji wewnątrz firmy i z interesariuszami projektów.

• Lepsze zrozumienie klienta – skuteczne zarządzanie projektami daje możliwość pracownikom być bardziej świadomymi potrzeb i oczekiwań klientów. To pozwoli firmie dostosować się do ich wymagań i zapewnić lepszą jakość usług.

• Zwiększenie zaangażowania pracowników - udział w szkoleniach z zarządzania projektami daje pracownikom poczucie, że firma inwestuje w ich rozwój zawodowy. To z kolei może zwiększyć ich zaangażowanie w pracę i lojalność wobec firmy.

• Większe szanse na zdobycie nowych projektów - szkolenie z zarządzania projektami podnosi kompetencje pracowników i zwiększa ich zdolności do efektywnego i skutecznego realizowania projektów. To z kolei może pomóc firmie w zdobyciu nowych projektów i kontraktów.

• Zwiększenie konkurencyjności - pracownicy o wysokich umiejętnościach z zakresu zarządzania projektami dają firmie przewagę konkurencyjną. Może ona przyciągać klientów, którzy cenią wysoką jakość, profesjonalizm i zdolność do skutecznego realizowania projektów.

 

​​

​

CZAS TRWANIA:

2 DNIOWY WARSZTAT

 

​

PROGRAM SZKOLENIA:

​

WPROWADZENIE DO SZKOLENIA

• Poznanie uczestników – mój projekt sukcesu

• Zasady, reguły pracy na warsztatach

• Oczekiwania uczestników, gorące tematy

 

MODUŁ 1:

METODYKI ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

• Projekt a działanie operacyjne

• Trójkąt projektowy

• PMBoK

  • 5 grup procesów

  • Obszary wiedzy

  • Kierownik projektu

• PRINCE2

  • 7 procesów

  • 7 tematów

  • 7 zasad

  • Komitet sterujący

• KLUCZOWE FAZY PROJEKTOWE – ćwiczenie „KONFERENCJA”

 

​

MODUŁ 2:

METODY ZWINNE

• Manifest Agile

• Metodyka Scrum

  • Product Owner

  • Scrum Master

  • Development Team

• Metoda Kanban

• Scrum Poker

 

​

MODUŁ 3:

ZESPÓŁ PROJEKTOWY

• Grupa a zespół

• Budowa zespołu projektowego

• Fazy rozwoju zespołu projektowego

• Synergia zespołów

• TWORZENIE ZESPOŁÓW PROJEKTOWYCH „KONFERENCJA” - ćwiczenie

 

​

MODUŁ4:

INICJOWANIE PROJEKTU

• Analiza interesariuszy

• Uzasadnienie biznesowe

  • Struktura uzasadnienia biznesowego

  • Korzyści biznesowe

  • Niepożądane skutki

  • Główne ryzyko

  • Terminy, koszty, ocena inwestycji

• Sponsor projektu

• Karta projektu

• Cele projektu

• INICJOWANIE PROJEKTU „KONFERENCJA” - ćwiczenie

 

​

MODUŁ5:

ANALIZA PROJEKTU „KONFERENCJA”

• Skład zespołu projektowego

• Interesariusze projektu

• Korzyści biznesowe

• Koszty projektu

• Cele Projektu

• Harmonogram projektu

• Kamienie milowe projektu

• Ryzyka projektu

• Zamknięcie projektu - rozliczenie

• Kluczowe wnioski z analizy

 

​

MODUŁ 6:

PLANOWANIE

• Planowanie jako klucz do zarządzania projektami

• Kluczowe pojęcia

• Diagram struktury produktu

• Diagram następstwa pracy

• Lista zadań

• Harmonogram projektu – wykres Gantta

• Narzędzia wspierające planowanie i kontrolę w projekcie

• Ścieżka krytyczna projektu

• Planowanie etapowe

• Cechy dobrego planu projektu

• PLANOWANIE PROJEKTU „KONFERENCJA” - ćwiczenie

 

​

MODUŁ 7:

REALIZACJA PROJEKTU

• Tworzenia diagramów przepływu

• Aktualizacja statusu projektu – spotkania

• Śledzenie postępów, statusy

• Aktualizacja harmonogramu projektu

• Kamienie milowe

• REALIZACJA PROJEKTU „KONFERENCJA” - ćwiczenie

 

​

MODUŁ 8:

MONITORING I KONTROLA

• Czym jest zarządzanie ryzykiem

• 6 kroków zarządzania ryzykiem

• Koordynacja, monitorowanie i kontrola działań

• KPI projektu

• MONITORING PROJEKTU „KONFERENCJA” - ćwiczenie

 

​

MODUŁ 9:

ZAMKNIĘCIE PROJEKTU

• Faza zamknięcia projektu

• Odbiór produktów

• Rozliczenie projektu

• Raport zamykający

• Rozwiązanie zespołu projektowego

• ZAMKNIĘCIE PROJEKTU „KONFERENCJA” - ćwiczenie

 

​

MODUŁ 10:

ANALIZA PROJEKTU „KONFERENCJA”

• Skład zespołu projektowego

• Interesariusze projektu

• Korzyści biznesowe

• Koszty projektu

• Cele Projektu

• Harmonogram projektu

• Kamienie milowe projektu

• Ryzyka projektu

• Zamknięcie projektu - rozliczenie

• Kluczowe wnioski z analizy

 

​

MODUŁ 11:

PODSUMOWANIE WARSZTATU

• Moje obserwacje, przemyślenia i wnioski ze szkolenia

• Zmiany, które wdrożę w swojej pracy

• Moje pierwsze działanie

 

 

 

METODY, KTÓRE BĘDĄ WYKORZYSTYWANE PODCZAS SZKOLENIA

• Wykład - metoda ta polega na przekazywaniu wiedzy przez trenera lub eksperta w formie prezentacji. Wykład jest skuteczny w przekazywaniu informacji teoretycznych.

• Studium przypadku - metoda ta polega na omawianiu konkretnych przypadków zmiany w organizacji i analizie sposobu ich przeprowadzenia. Ta metoda jest szczególnie przydatna dla menedżerów, którzy mogą uczyć się na błędach i sukcesach innych organizacji.

• Warsztaty - metoda ta polega na łączeniu wykładów, dyskusji i ćwiczeń praktycznych. Warsztaty pozwalają na rozwijanie umiejętności praktycznych i interakcję między uczestnikami.

• Symulacje - metoda ta polega na symulowaniu konkretnych sytuacji, w których uczestnicy muszą podejmować decyzje i działać. Symulacje są szczególnie przydatne w rozwijaniu umiejętności podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych.

 

 

CO OTRZYMASZ W TRAKCIE SZKOLENIA?

• Możliwość swobodnej wypowiedzi, udziału w dyskusjach, zadawania pytań,

• Czas na przemyślenia, zapisanie najistotniejszych informacji,

• Pozytywną atmosferę, sprzyjającą zaangażowaniu,

• Materiały szkoleniowe w pliku PDF,

 

CO OTRZYMASZ PO SZKOLENIU?

• Imienny Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu,

• Dodatkowe materiały edukacyjne przygotowane przez naszych ekspertów,

• Wiedzę, umiejętności i kompetencje

​

​